ترخیصیه سند مهمی است که برای تحویل گرفتن کالای خود از انبار گمرک بایستی به همراه داشته باشید. در این محتوا قصد بر این است که تعریف جامعی از این سند ارائه شود و تفاوت آن با سندهای مشابه مشکل شود و در مورد مراحل اخذ و هزینههای آن اطلاعات لازم ارائه شود.
ایمن تجارت کارآمد به عنوان کارگزار رسمی گمرک و مشاور بازرگانی، در این زمینه خدماتی شامل سورسینگ، ثبت سفارش ترخیص کالا، اخذ ارز نیمایی، اخذ مجوز استاندارد و حمل و نقل را انجام میدهد اگر قصد واردات و ترخیص کالایی را دارید میتوانید با کارشناسان ایمن تجارت کارآمد تماس بگیرید.
ترخیصیه چیست؟
ترخیصیه یا همان دستور تحویل، سندی است که به صاحب کالا یا نماینده او اجازه تحویل کالا از انبار گمرک را میدهد. این سند توسط شرکت حمل و نقل یا نماینده قانونی آن، مطابق با قوانین و مقررات گمرکی، صادر میشود. با دریافت ترخیصیه، صاحب کالا میتواند فرآیند تحویل کالا و تکمیل ترخیص گمرکی را انجام دهد. ◀ در واقع، ترخیصیه نوعی سند مالی و اداری میان شرکت حمل و نقل و صاحب کالا است. این سند، مالکیت کالا را به صاحب آن انتقال میدهد و نشاندهنده تسویهحساب با شرکت حمل و نقل است.
با تکمیل این فرم کارشناسان متخصص ایمن تجارت کارامد برای ارائه مشاوره رایگان در اسرع وقت با شما تماس میگیرند.
تفاوت ترخیص با ترخیصیه چیست؟
ترخیص و ترخیصیه هر دو از اسناد مهم در روند گمرکی هستند، اما کاربرد متفاوتی دارند. سند ترخیص، که توسط گمرک صادر میشود، اطلاعاتی مانند ارزش کالا، تعرفههای گمرکی و مالیاتها را در بر دارد. این سند به صاحب کالا اجازه میدهد کالای خود را پس از طی مراحل گمرکی آزاد کند و آن را به مقصد نهایی برساند.
در مقابل، ترخیصیه توسط شرکت حمل و نقل صادر میشود و نشاندهنده تسویهحساب صاحب کالا با شرکت حمل و نقل است. این سند به صاحب کالا اجازه میدهد کالا را از گمرک دریافت کرده و اقدامات لازم برای حمل یا تحویل آن به مقصد را انجام دهد. به بیان سادهتر، سند ترخیص به مراحل گمرکی مرتبط است، در حالی که ترخیصیه بیشتر به تسویهحساب با شرکت حمل و نقل و اجازه تحویل کالا مربوط میشود. هر دو سند نقش مهمی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک ایفا میکنند و مکمل یکدیگر هستند.
چه سازمانی ترخیصیه را صادر می کند؟
ترخیصیه توسط متصدی حمل و نقل یا نماینده قانونی او صادر میشود. این سند پس از بررسی ضوابط و مقررات مربوط، به صاحب کالا یا نماینده او ارائه میشود. در این فرآیند، شرکت حمل و نقل نقش اصلی را در صدور ترخیصیه ایفا میکند و این سند بهعنوان تأییدیه تسویهحساب با شرکت حمل و نقل، برای تحویل کالا از انبار گمرک استفاده میشود.
لزوم تهیه و ارائه ترخیصیه
نامه ترخیصیه توسط صاحب بار یا نماینده قانونی او از مؤسسات حمل و نقل تهیه میشود. این سند یکی از الزامات اساسی برای تحویل کالا از انبارهای گمرک است. ترخیصیه گمرک به صاحب کالا اجازه میدهد تا کالاهای خود را از گمرک خارج کرده و فرآیند ترخیص را تکمیل کند.
◀ به عبارت دیگر، ترخیصیه یک گواهی حقوقی است که حق تحویل کالا را به صاحب آن تضمین میکند. این سند در مراحل ترخیص کالا اهمیت بالایی دارد و بخشی از اسناد مورد نیاز برای ارائه به گمرک جهت انجام تشریفات ترخیص کالا محسوب میشود. هر صاحب کالا باید پیش از مراجعه به گمرک، اقدام به دریافت این سند کند. شرکتهای حمل و نقل نیز موظفاند پس از دریافت هزینههای مربوطه، صدور و تنظیم ترخیصیه را در کوتاهترین زمان ممکن انجام دهند. با در اختیار داشتن این سند، صاحب کالا میتواند وارد مراحل قانونی ترخیص کالا از گمرک شده و اقدامات لازم را انجام دهد.
تشریفات گمرکی چیست؟
تشریفات گمرکی شامل مراحلی است که برای ترخیصیه و ترخیص کالاها باید به طور دقیق انجام شوند تا کالاها بدون مشکل و در زمان مشخص از انبارهای گمرک خارج شوند. این مراحل به هماهنگی کامل با مقررات گمرکی و تکمیل اسناد مرتبط نیاز دارد. ترخیصیه گمرک یکی از اسناد مهم در این فرآیند است که باید پیش از آغاز مراحل ترخیص تهیه شود.
اگرچه این مراحل به نظر ساده میآیند، اما در عمل به دلیل وجود قوانین پیچیده و تغییرات مداوم آنها، میتوانند چالشبرانگیز باشند. تغییرات این قوانین معمولاً به شرایط سیاسی و اقتصادی وابستهاند و عدم توجه به جزئیات آنها ممکن است مشکلاتی در روند ترخیص کالا ایجاد کند. بنابراین، آگاهی از قوانین مرتبط با ترخیصیه و مراحل ترخیص اهمیت زیادی دارد.
نحوه اخذ ترخیصیه چگونه است؟
هر فردی که به عنوان صاحب کالا یا نماینده قانونی او فعالیت میکند، میتواند با ارائه وکالتنامه محضری و اطلاعات موردنیاز به شرکت حمل و نقل مراجعه کرده و ترخیصیه دریافت کند. اطلاعاتی که برای این فرآیند لازم است شامل مواردی مانند شماره کارت بازرگانی، شماره ثبت شرکت، کد اقتصادی، کد پستی، و آدرس دقیق شرکت میشود.
پیش از اقدام به اخذ ترخیصیه، اطمینان از تسویه تمامی حسابهای پیشین با شرکت حمل و نقل ضروری است. دریافت این سند یکی از گامهای اصلی در مراحل ترخیص کالا محسوب میشود و باید با دقت کامل انجام شود تا فرآیند ترخیص بدون مشکل پیش برود.
واگذاری ترخیصیه کالا
همانطور که اشاره شد، دریافت ترخیصیه (Delivery Order) و ارائه آن به گمرک یکی از مراحل ضروری در فرآیند ترخیص کالاها است که باید توسط صاحب کالا انجام شود. در برخی موارد، این سند ممکن است به فرد یا افرادی بهجز صاحب اصلی کالا انتقال یابد. اما این انتقال چگونه انجام میشود و چه مفهومی دارد؟
✔ در پاسخ به این سؤال باید گفت که صاحب کالا میتواند پس از ورود کالا به کشور یا حتی پیش از آن، امتیاز یا مالکیت کالاهای خود را به شخص دیگری واگذار کند. به عبارت دیگر، مالکیت کالاهای خریداریشده ممکن است به دلایلی به افراد حقیقی یا حقوقی دیگری انتقال یابد. ازآنجاکه ترخیصیه همواره به نام صاحب اصلی کالا ثبت میشود، در صورت تغییر مالکیت، این سند باید به نام صاحب جدید تنظیم و به وی تحویل داده شود.
واگذاری ترخیصیه در شرایط مختلفی انجام میگیرد که از رایجترین آنها میتوان به این موارد اشاره کرد:
- اگر در جریان مراحل اظهار کالا به گمرک، مالکیت کالا به شخص دیگری منتقل شود، لازم است ترخیصیه گمرک نیز به نام مالک جدید تنظیم و واگذار گردد.
- همچنین، اگر در زمان حمل کالا، شرکت حمل و نقل اصلی بخواهد حمل یا فوروارد کالا را به شرکت دیگری واگذار کند، شرکت جدید موظف است ترخیصیه را به نام صاحب کالا صادر و به وی تحویل دهد.
نحوه واگذاری ترخیصیه در سامانه epl
امروزه استفاده از سامانههای الکترونیکی در زمینه ترخیص کالا و انجام امور گمرکی به روشی متداول تبدیل شده است و بسیاری از شرکتهای حمل و نقل به این روش روی آوردهاند. در این فرآیند، شرکت حمل و نقل اطلاعات صاحب کالا را در سامانه جامع گمرک ثبت کرده و مالکیت کالاهای وارداتی به نام صاحب آن ثبت میگردد. پس از آن، تاییدیه ثبت و اطلاعات مرتبط در وبسایت گمرک قرار میگیرد تا صاحب کالا بتواند به آن دسترسی داشته باشد. این شیوه کنترل دقیقتر و امکان ردیابی بهتر کالاها را فراهم میکند.
تفاوت میان ترخیصیه و قبض انبار موضوعی است که گاهی باعث سردرگمی میشود. قبض انبار گمرک به عنوان سندی صادر میشود که از سوی انبارهای عمومی تحت نظر سازمان گمرک، برای نگهداری کالاهای وارداتی در اختیار صاحب کالا قرار میگیرد. از سوی دیگر، ترخیصیه سندی است که به شرکت حمل و نقل اجازه میدهد به گمرک اعلام کند تمامی هزینههای حمل کالا از سوی صاحب کالا پرداخت شده است و مجوز ترخیص کالا را صادر نماید.
مراحل واگذاری ترخیصیه
استفاده از سامانه epl امکان انتقال ترخیصیه را به صورت آسان و در چند مرحله ساده فراهم کرده است. در ادامه، مراحل این فرآیند به طور کامل توضیح داده شده است:
- ابتدا به عنوان صاحب کالا یا نماینده شرکت حمل و نقل، وارد حساب کاربری خود در سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی به آدرس Epl.irica.ir شوید و گزینه “واگذاری ترخیصیه” را از منوی سمت راست انتخاب کنید.
- اطلاعات لازم از جمله کد ملی، نام شرکت حمل و نقل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید ترخیصیه را وارد کرده و پس از اطمینان از صحت دادهها، گزینه “انتقال” را انتخاب کنید.
- سپس پیامی روی صفحه ظاهر میشود که از شما تأیید نهایی برای انتقال ترخیصیه به صاحب جدید کالا با اطلاعات وارد شده درخواست میکند.
اگر اطلاعات وارد شده درست بود، گزینه “کاملاً اطمینان دارم این دستور باید اجرا شود” را انتخاب کنید. در صورتی که نیاز به بررسی مجدد داشتید، گزینه “شاید اشتباه کردهام” را کلیک کنید تا اطلاعات تصحیح شوند. با تأیید نهایی، عملیات انتقال انجام شده و پیامی نمایش داده میشود که فرآیند موفقیتآمیز بوده است.پس از تکمیل مراحل، صاحب جدید کالا میتواند قبض انبار الکترونیکی را دریافت کرده و مراحل اظهار کالا را از طریق دوراظهاری واردات ادامه دهد. این روش علاوه بر تسهیل فرآیند برای مالک جدید، شفافیت بیشتری در مراحل مربوط به ترخیصیه گمرک ایجاد میکند.
چگونه از ثبت صحیح ترخیصیه مطمئن شویم؟
برای اطلاع از وضعیت ثبت ترخیصیه، میتوانید از سامانه امور گمرکی استفاده کنید. با انتخاب گزینه “بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه“، امکان مشاهده رسید ثبت این سند به صورت الکترونیکی فراهم میشود. این رسید شامل اطلاعات مهمی است، از جمله:
- کد ملی و مشخصات شرکت حمل و نقل
- شماره مانیفست گمرکی و شماره بارنامه
- مشخصات صاحب ترخیصیه
- اطلاعات کشتی، سفر و لیست کانتینرها
- جزئیات مربوط به واگذاری ترخیصیه
در برخی موارد، صاحب کالا ممکن است تصمیم بگیرد امتیاز محموله وارداتی خود را در هر مرحلهای، حتی پس از ترخیص کالا، به فرد یا شرکت دیگری منتقل کند. در این شرایط، لازم است ترخیصیه از سوی صاحب اصلی کالا به نام شخص یا شرکت جدید ثبت و واگذار شود.
شرکتهای حمل و نقلی که توسط صاحب کالا مسئول دریافت و تأیید ترخیصیه گمرک از سوی اداره گمرک هستند، در این فرآیند نقش کلیدی ایفا میکنند. این شرکتها پس از دریافت اسناد مورد نیاز از گمرک، به صاحب کالا امکان میدهند کالاهای خود را به راحتی ترخیص کرده و به مقصد نهایی ارسال کند.
چگونه وضعیت ترخیصیه را پیگیری کنیم؟
برای پیگیری وضعیت ترخیصیه در حمل و نقل بین المللی کالا ، به عنوان مثال ترخیصیه حمل دریایی کالا، میتوان از روشهای مختلفی مانند سامانه گمرک بهره برد. این سامانهها به صاحب کالا یا نماینده قانونی او این امکان را میدهند تا اطلاعاتی مانند وضعیت کالا، مسیر حمل، زمان ورود و تخلیه، و همچنین شماره ترخیصیه را مشاهده کنند. ◀ روش دیگر برای پیگیری، تماس تلفنی با شرکت حمل و نقل بینالمللی یا گمرک است. در این حالت، باید اطلاعات شناسایی مانند نام، نشانی، شماره تماس، شماره بارنامه یا شماره ترخیصیه گمرک را به مراکز مربوطه اعلام کنید. این روش معمولاً زمان بیشتری نسبت به روشهای الکترونیکی میبرد.
ما پاسخگوی سوالات شما هستیم… 02188525000
جهت دریافت مشاوره تخصصی واردات و ترخیص کالا از گمرک با ما در ارتباط باشید.
هزینه ترخیصیه
هزینه ترخیصیه یا Delivery Order (DO) معمولاً به مبلغی اشاره دارد که باید توسط صاحب کالا به شرکت حمل و نقل یا ترخیص کار پرداخت شود تا کالا از گمرک ترخیص و به دست صاحب آن برسد. Delivery Order به معنای دستور تحویل است و معمولاً توسط شرکت حمل و نقل صادر میشود تا صاحب کالا یا نماینده قانونی او بتواند کالا را از بندر، فرودگاه یا گمرک تحویل بگیرد. برای دریافت این دستور، صاحب کالا باید تمامی هزینههای مربوطه را پرداخت کند. این هزینهها بستگی به نوع کالا، مسیر حمل، قوانین گمرکی کشور مقصد و شرایط حمل دارند.
اطلاعات درج شده در ترخیصیه
اطلاعات موجود در ترخیصیه مشابه اطلاعات درجشده در قبض انبار از بارنامه استخراج میشود. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- اطلاعات گیرنده
- نام کشتی
- شماره بارنامه و تاریخ صدور آن
- بندر بارگیری
- بندر تخلیه
- تعداد و نوع بستهبندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام شرکت کشتیرانی یا مؤسسه حمل و نقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
- و سایر اطلاعات مرتبط
قبض انبار الکترونیکی چیست؟
پس از اینکه شرکت حمل کالا در سامانه جامع تجارت ترخیصیه الکترونیکی را به صاحب کالا یا نماینده قانونی وی منتقل میکند، صاحب کالا یا نماینده او میتواند برای دریافت قبض انبار از طریق سامانه الکترونیکی اقدام کرده و آن را برای انجام تشریفات گمرکی و ترخیصیه کالا به کار گیرد.
قبض انبار، سندی است که توسط سازمان انبارهای عمومی صادر میشود و زمانی که کالای وارداتی به گمرک وارد میشود، این سند معتبر است. صاحب کالا از طریق این قبض متوجه میشود که کالای او در انبارهای عمومی که تحت نظارت گمرک و دیگر سازمانهای مرتبط قرار دارند، موجود است.
ترخیصیه سندی است که توسط شرکت حمل و نقل بینالمللی صادر میشود و در آن اعلام میشود که صاحب کالا هزینههای حمل محموله خود را با این شرکت تسویه کرده است. بنابراین، طبق این سند، مشکلی برای ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد.
بررسی وضعیت ترخیصیه
برای پیگیری وضعیت ثبت ترخیصیه، میتوان از سامانه الکترونیکی epl.irica.ir استفاده کرد. در ابتدا، وارد سامانه شوید و از منوی سمت راست گزینه “بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه” را انتخاب کنید. سپس، کد ملی شرکت حمل، شماره مانیفست و شماره بارنامه را وارد نمایید. ◀ بعد از فشردن دکمه “بررسی وضعیت ترخیصیه“، پیامی مبنی بر ثبت موفقیتآمیز ترخیصیه به نمایش در میآید که نام صاحب ترخیصیه و کد ملی او را نیز نشان میدهد.
با استفاده از این اطلاعات، صاحب کالا میتواند قبض انبار را دریافت کرده و فرآیند اظهار کالا را شروع کند. علاوه بر این، در صورتی که صاحب کالا تصمیم به واگذاری ترخیصیه به شخص دیگری داشته باشد، باید از طریق ورود به سامانه epl اقدام به انتقال ترخیصیه به نام فرد جدید کند.
سوالات متداول
نام دیگر ترخیصیه چیست؟
ترخیصیه را میتوان به عنوان “Delivery Order” نیز شناخته شده که برای صدور کالا از گمرک استفاده میشود.
فوروارد چیست؟
فوروارد به شرکت یا شخصی گفته میشود که وظیفه هماهنگی حمل کالا از مبدا تا مقصد را انجام میدهد.
مهمترین تفاوت ترخیصیه با ترخیص چیست؟
ترخیصیه سندی است که اجازه خروج کالا از گمرک را صادر میکند، در حالی که ترخیص به فرآیند کامل آزادسازی کالا از گمرک اطلاق میشود.
تفاوت ترخیصیه و بارنامه چیست؟
بارنامه به عنوان سند حمل کالا، مسیر و نوع حمل را تعیین میکند، در حالی که ترخیصیه برای آزادسازی کالا از گمرک استفاده میشود.
واگذاری ترخیصیه در چه سامانه ای انجام می شود؟
واگذاری ترخیصیه از طریق سامانه الکترونیکی epl.irica.ir انجام میشود.
تفاوت ترخیصیه و قبض انبار چیست؟
قبض انبار به عنوان مدرکی برای تایید ذخیرهسازی کالا در انبار است، در حالی که ترخیصیه برای آزادسازی کالا از گمرک صادر میشود.
کلام نهایی
ترخیصیه یک سند ضروری برای انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک به شمار میرود و آشنایی با مفاهیم و مراحل مربوط به آن برای واردکنندگان بسیار حائز اهمیت است. در این مقاله تلاش شد تا با توضیح دقیق این سند و تفاوتهای آن با سایر اسناد مرتبط، اطلاعات لازم برای دریافت ترخیصیه و هزینههای آن ارائه شود.
اگر شما نیز به دنبال واردات و ترخیص کالا هستید، مشاوران و کارشناسان ایمن تجارت کارآمد آمادهاند تا شما را در این مسیر راهنمایی کنند و تمامی مراحل مربوط به ترخیصیه و سایر خدمات گمرکی را برای شما انجام دهند.
ترخیص کالای مورد نظر شما از تمامی گمرکات کشور
تمامی تشریفات گمرکی مرسولات وارداتی شما به صورت تخصصی توسط ایمن تجارت کارآمد انجام میشود.
✔ ترخیص از گمرک شهید رجایی
✔ ترخیص از گمرک شهید باهنر
✔ ترخیص از گمرک امام خمینی
✔ ترخیص از گمرک تهران
✔ ترخیص از گمرک بازرگان
✔ ترخیص از سایر گمرکات کشور
