نحوه دریافت قبض انبار گمرک (نمونه قبض انبار)

ایمن تجارت کارآمد به عنوان کارگزار رسمی گمرک و مشاور بازرگانی، در این زمینه خدماتی شامل سورسینگ، ثبت سفارش ترخیص کالا، اخذ ارز نیمایی، اخذ مجوز استاندارد و حمل و نقل را انجام می‌دهد اگر قصد واردات و ترخیص کالایی را دارید می‌توانید با کارشناسان ایمن تجارت کارآمد تماس بگیرید.

قبض انبار گمرک چیست؟

قبض انبار گمرکی یا همان Warehouse Receipt سندی است که نشان‌دهنده تحویل کالا به انبار است. این سند توسط انباردار به فرد یا شرکت تحویل‌دهنده کالا ارائه می‌شود و شامل مشخصات دقیق کالا و تاریخ ورود آن به انبار است. قبض انبار یکی از مدارک مهم برای اثبات مالکیت کالا در گمرک به شمار می‌رود. پس ازصدور قبض انبار، آن را یا به گیرنده یا به شرکت حمل و نقل تحویل میدهند.

انواع قبض انبار

قبض انبار گمرکی به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند که هر کدام برای شرایط خاصی طراحی شده‌اند:

قبض انبار قابل معامله (Negotiable Warehouse Receipt)

این قبض‌ها امکان خرید و فروش دارند و می‌توان آن‌ها را به افراد یا شرکت‌های دیگر منتقل کرد. برخلاف قبض انبار اولیه و تفکیکی که غیرقابل انتقال هستند، قبض انبار قابل معامله با رعایت مقررات قابل واگذاری است.

مشخصات قبض انبار گمرکی

در قبض انبار گمرکی، مجموعه‌ای از اطلاعات مهم ثبت می‌شود که برای شناسایی و مدیریت کالا در انبارهای گمرک مورد استفاده قرار می‌گیرد. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

شماره قبض انبار	شماره منحصر به فردی که برای هر محموله اختصاص داده می‌شود.
شماره بارنامه	شماره‌ای که از طریق آن حمل و نقل کالا شناسایی می‌شود.
تاریخ ورود کالا	تاریخ دقیق ورود کالا به انبار گمرک.
نام و مشخصات صاحب کالا	شامل نام و اطلاعات تماس صاحب کالا.
نوع و تعداد کالا	مشخصات کالای وارد شده شامل نوع، تعداد و ویژگی‌های آن.
وزن کالا	وزن خالص و وزن به همراه بسته‌بندی.
مرز ورودی	نقطه ورود کالا به کشور که در قبض ثبت می‌گردد.
مشخصات شرکت حمل‌کننده	اطلاعاتی درباره شرکت حمل و نقل که کالا را به انبار رسانده است.
نوع بسته‌بندی و علامت تجاری	جزئیات مربوط به نوع بسته‌بندی و هر گونه علامت تجاری موجود بر روی کالا.

نمونه قبض انبار

برای آشنایی بهتر با ساختار و اطلاعات موجود در قبض انبار گمرک، نمونه‌ای از این قبض را در ادامه ارائه می‌دهیم. این نمونه شامل بخش‌های مختلفی است که در هر قبض انبار درج می‌شود و در بخش قبل به هریک از آن‌ها پرداخته شد. مشاهده این نمونه به شما کمک می‌کند تا با جزئیات و نحوه تنظیم قبض انبار آشنا شوید. نمونه خام قبض انبار گمرکی به صورت زیر است:

چه دلیلی برای صدور قبض انبار وجود دارد؟

صدور قبض انبار گمرکی به دلایل مختلفی انجام می‌شود که هدف اصلی آن‌ها ثبت و مدیریت دقیق کالاها در انبارهای گمرک است. این سند به‌عنوان یک مدرک رسمی، ورود کالا به انبار را تأیید کرده و اطلاعات مربوط به نوع، تعداد، وزن و مشخصات کالا را ثبت می‌کند.

قبض انبار همچنین به کنترل و تطبیق کالاهای ورودی با اسناد حمل‌ونقل کمک می‌کند. این سند نه‌تنها برای تسهیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک ضروری است، بلکه از نظر حقوقی نیز به‌عنوان مدرک مالکیت کالا در انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد. با صدور قبض انبار، تمامی اطلاعات کالا به‌صورت مکتوب ثبت شده و به خریدار یا نماینده قانونی او تحویل داده می‌شود. وجود قبض انبار گمرک به انبارداران امکان می‌دهد که موجودی کالاها را به‌صورت دقیق کنترل کنند و در مواقع مورد نیاز، گزارش‌های لازم را ارائه دهند.

اجزای تشکیل دهنده قبض انبار استاندارد چیست؟

با توجه به اینکه خدمات گمرکی در بنادر و فرودگاه‌ها توسط شرکت‌های مختلف ارائه می‌شود، قبض انبار گمرک از نظر ظاهر و فرم یکسان نیست. با این حال، برخی اجزا و اطلاعات در تمامی انواع قبض انبار های زمینی و دریایی مشترک هستند.

تفاوت قبض انبار دستی و قبض انبار الکترونیک

قبض انبار دستی به صورت کاغذی توسط شرکت‌های حمل‌ونقل صادر می‌شود و شامل اطلاعات مربوط به کالا، شماره بارنامه، مشخصات صاحب کالا و سایر جزئیات مرتبط است. این نوع قبض هنوز در برخی مناطق استفاده می‌شود و فرآیند آن به صورت سنتی و با نیاز به ثبت و نگهداری فیزیکی مدارک انجام می‌گیرد. در مقابل، قبض انبار الکترونیک به صورت دیجیتال در سامانه epl پنجره واحد تجارت فرامرزی ثبت و صادر شده و تمامی اطلاعات به شکل آنلاین و چاپی قابل اخذ است. این روش به دلیل سرعت بالاتر، کاهش خطاهای انسانی و امکان دسترسی آسان به اطلاعات، جایگزین مناسبی برای قبض‌های دستی شده است.

تفاوت اصلی این دو قبض به این صورت است که، قبض انبار کاغذی یا قبض انباری که مرجع تحویل گیرنده کالا ارائه می‌دهد یک سند رسمی است که آورنده آن به همراه سایر اسناد مورد نیاز مالکیت خود را اثبات می‌کند؛ و قبض انبار الکترونیک، قبض انباری مجازی بوده و صرفا جهت برقراری ارتباط میان اظهار کالا و مانیفست الکترونیکی ایجاد شده است.

تفاوت قبض انبار با حواله انبار

همانطور که گفته شد قبض انبار گمرک سندی است که هنگام ورود کالا به انبار گمرک یا انبارهای عمومی به عنوان یک مدرک ثبت رسمی کالا صادر می‌شود. در مقابل، حواله انبار سندی است که پس از انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک و تأیید گمرک، برای تحویل کالا از انبار صادر می‌شود. این سند نشان‌دهنده مجوز خروج کالا از انبار بوده و مشخص می‌کند که کالا می‌تواند به مقصد نهایی ارسال شود.

تفاوت اصلی این دو سند در مراحل استفاده از آن‌هاست؛ قبض انبار گمرک برای ثبت ورود کالا به انبار صادر می‌شود، در حالی که حواله انبار برای خروج کالا از انبار، به عنوان مجوز ترخیص و تحویل کالا عمل می‌کند و بعد از ارائه قبض انبار و تکمیل مراحل قانونی صادر می‌شود.

تفاوت ترخیصیه و قبض انبار

تفاوت بین ترخیصیه و قبض انبار در نوع و کاربرد هر کدام است. قبض انبار سندی است که انباردار پس از دریافت کالا از صاحب آن، ورود کالا را به انبار گمرک تأیید می‌کند. این قبض نقش مهمی در اثبات مالکیت کالا و آغاز فرآیند ترخیص از گمرک دارد.

در حقیقت، قبض انبار مربوط به تأیید ورود کالا به انبار گمرک است، در حالی که ترخیصیه مجوزی است برای تحویل کالا به صاحب آن پس از انجام تشریفات گمرکی.

روش های صدور قبض انبار

همانطور که در بخش‌های قبل به آن اشاره شد، قبض انبار سندی است که پس از تحویل کالا به انبار توسط شرکت‌های حمل‌ونقل صادر می‌شود. این شرکت پس از دریافت کالا و تحویل آن به انبار، اقدام به صدور قبض انبار برای صاحب کالا می‌کند. در ادامه روش‌های مختلف صدور قبض انبار گمرکی که توسط شرکت‌های حمل‌ونقل انجام می‌شود، بررسی می‌شود:

• صدور قبض انبار دستی (کاغذی): در این روش، قبض انبار به صورت کاغذی صادر شده و به صاحب کالا تحویل داده می‌شود. این سند در اصل به عنوان مدرک مالکیت کالا در گمرک یا سایر ارگان‌ها استفاده می‌شود.
• صدور قبض انبار الکترونیکی: در این روش، قبض انبار به صورت دیجیتال صادر شده و در سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی ثبت می‌شود. صاحب کالا پس از ثبت قبض انبار الکترونیکی، می‌تواند آن را از سامانه دریافت کند.

نحوه دریافت قبض انبار الکترونیکی

برای دریافت قبض انبار الکترونیکی از سامانه گمرک، ابتدا باید به حساب کاربری خود در سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی، وارد شوید. پس از ورود به حساب، به منوی پرینت قبض انبار الکترونیکی بروید. در این قسمت، باید اطلاعات مورد نیاز شامل شماره بارنامه، شماره مانیفست، شناسه ملی شرکت حمل و گمرک مورد نظر را وارد کرده و سپس روی دکمه جستجو کلیک کنید.

پس از تکمیل مراحل، سیستم اطلاعات مربوط به قبض انبار الکترونیکی را نمایش می‌دهد. شما می‌توانید سپس دکمه پرینت قبض انبار الکترونیکی را بزنید تا قبض انبار مربوطه چاپ یا ذخیره شود. این روش به شما امکان می‌دهد قبض انبار را به راحتی و به صورت آنلاین دریافت کنید.

خطاهای صدور قبض انبار الکترونیکی

در هنگام دریافت قبض انبار الکترونیکی از سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی (EPL)، ممکن است خطاهایی رخ دهد. در ادامه به مهم‌ترین این خطاها و راه‌حل‌های آن‌ها اشاره می‌کنیم:

فرد یا شرکت مورد نظر در سیستم ثبت نشده است: برای رفع این مشکل، باید به واحد IT گمرک مراجعه کنید و اطلاعات صاحب ترخیصیه را در سامانه انبار ثبت نمایید.

دسترسی به پرینت قبض انبار ندارید: برای پرینت قبض انبار، باید وکالت الکترونیکی از صاحب ترخیصیه داشته باشید. برای بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه، از پنل «بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه» استفاده کرده و صاحب ترخیصیه را مشخص کنید.

بارنامه معادل در سیستم بارگذاری نشده است: این خطا به‌خاطر وارد کردن اشتباه شماره بارنامه یا کد شرکت حمل به وجود می‌آید. هنگام وارد کردن این اطلاعات، به بزرگ و کوچک بودن حروف دقت کنید.

عدم امکان ثبت اظهار، خطا در دریافت اطلاعات قبض انبار الکترونیکی از انبار: برای رفع این مشکل، به صفحه تایپ اظهارنامه بروید و شماره قبلی قبض انبار الکترونیک را پاک کرده و دوباره شماره جدید را وارد کنید. اگر اظهارنامه شما چند قلمی است، این فرآیند را برای تمام اقلام اظهارنامه انجام دهید.

عدم دسترسی به پرینت قبض انبار: اگر شخصی که قصد دریافت پرینت قبض انبار الکترونیک را دارد، دسترسی ندارد، باید وکالت الکترونیکی از صاحب ترخیصیه دریافت کند. از طریق پنل بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه می‌توانید صاحب ترخیصیه را شناسایی کنید.

خطای دریافت اطلاعات قبض انبار الکترونیکی از انبار: در این خطا، سامانه گمرک قادر به تأیید اطلاعات قبض انبار الکترونیکی نیست. برای حل این مشکل، به صفحه تایپ اظهارنامه بروید و شماره قبلی قبض انبار الکترونیک را پاک کنید و شماره جدید را وارد کنید. در صورتی که اظهارنامه چند قلمی باشد، این کار را برای تمامی اقلام اظهارنامه گمرکی انجام دهید.

این راه‌حل‌ها می‌توانند به رفع مشکلات مربوط به دریافت و پرینت قبض انبار الکترونیکی کمک کنند. در صورتی که با این فرآیند آشنایی ندارید، می‌توانید جهت دریافت مشاوره بیشتر با کارشناسان مشورت کنید.

مراحل صلح قبض انبار

صلح قبض انبار به انتقال حقوق مالکیت کالا از شخصی به شخص دیگر گفته می‌شود. این فرایند مراحل مختلفی دارد برای اطمینان از انجام صحیح و قانونی انتقال کالا و تحویل آن به صاحب کالا طراحی شده است و به نوع بار و محل ورود کالا بستگی دارد. مراحل دقیق صلح قبض انبار به صورت تفکیک شده به شرح زیر است:

برای بار هوایی یا زمینی

• مراجعه به دفترخانه: اگر کالا به صورت هوایی یا زمینی وارد شده باشد، صاحب کالا باید به دفترخانه مراجعه کرده و مراحل صلح قبض انبار را به صورت رسمی انجام دهد. در این مرحله، صاحب کالا یا نماینده قانونی او قرارداد انتقال مالکیت کالا را تنظیم و امضاء می‌کند.

برای بار دریایی

• دریافت مدارک از دفتر کشتیرانی: در ابتدا، صاحب کالا باید به دفتر کشتیرانی مراجعه کرده و مدارک لازم مانند اسناد حمل، بارنامه و سایر اطلاعات مرتبط با محموله را دریافت کند.
• مراجعه به اداره بنادر و گمرک: پس از دریافت مدارک، صاحب کالا باید به اداره بنادر یا گمرک محل مربوطه مراجعه کرده و فرآیند صلح قبض انبار را انجام دهد. این مرحله برای تایید حقوق مالکیت کالا و ثبت آن در گمرکات مربوطه ضروری است.

در هر دو حالت (بار هوایی و زمینی یا بار دریایی)، انجام دقیق مراحل صلح قبض انبار از اهمیت بالایی برخوردار است تا انتقال مالکیت کالا به صورت قانونی و معتبر انجام شود.

استعلام قبض انبار

برای استعلام قبض انبار، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی (EPL)

• وارد سامانه EPL شوید.
• پس از ورود به حساب کاربری، به بخش «استعلام قبض انبار» یا «مدیریت قبض انبار» بروید.
• اطلاعات مربوط به شماره بارنامه، شماره مانیفست، و شناسه ملی شرکت حمل را وارد کنید.
• بر روی دکمه جستجو کلیک کنید تا اطلاعات مربوط به قبض انبار نمایش داده شود.

استعلام از طریق اداره گمرک

• در صورتی که دسترسی به سامانه EPL ندارید، می‌توانید با مراجعه حضوری به گمرک مربوطه، درخواست استعلام قبض انبار را ارائه دهید.
• ارائه اطلاعاتی مانند شماره بارنامه، شماره مانیفست و مشخصات محموله ضروری است.

استعلام از طریق شرکت‌های حمل‌ونقل

• برخی شرکت‌های حمل‌ونقل نیز خدمات استعلام قبض انبار را ارائه می‌دهند.
• با ارائه اطلاعات محموله، شرکت حمل می‌تواند جزئیات قبض انبار را برای شما استعلام کند.

خدمات شرکت بازرگانی ایمن تجارت کارآمد در زمینه صلح قبض انبار

شرکت بازرگانی ایمن تجارت کارآمد خدمات متنوعی در زمینه صلح قبض انبار ارائه می‌دهد که به شرح زیر است:

• استعلام هزینه ترخیص مرسوله قبض انبار شده: ارائه خدمات مشاوره برای برآورد هزینه‌های ترخیص کالا از گمرک.
• صلح قبض انبار به نام کارت بازرگانی معرفی شده: انجام مراحل قانونی برای انتقال مالکیت قبض انبار به نام دارنده کارت بازرگانی.
• ترخیص مرسولات قبض انبار شده: انجام مراحل ترخیص و تسهیل فرآیند تحویل کالاهای وارداتی از شرکت‌های حمل‌ونقل معتبر همچون ARAMEX، DHL و TNT.

جهت دریافت مشاوره و اطلاعات بیشتر در مورد واردات و ترخیص کالا و خدمات مرتبط به آن، با کارشناسان ما در تماس باشید.

انواع قوانین قبض انبار گمرک

• ثبت و صدور قبض انبار: بر اساس قانون امور گمرکی و آیین‌نامه اجرایی آن، تمامی کالاهایی که در انبارداری کالا در گمرک تحویل داده می‌شوند، باید سریعاً ثبت و قبض انبار مربوطه صادر شود. این اقدام برای ثبت دقیق اطلاعات کالا و تسهیل پیگیری‌های بعدی انجام می‌گیرد.
• اطلاعات مندرج در قبض انبار: قبض انبار باید شامل اطلاعات کاملی مانند شماره ردیف دفتر انبار، شماره بارنامه، مرز ورودی، شماره قبض انبار، شماره انبار، نام شرکت حمل‌کننده، تاریخ تحویل کالا، نام صاحب کالا، علامت کالا، نوع و تعداد بسته‌ها و وزن کالا باشد.
• مدت زمان نگهداری کالا در انبار: بر اساس مقررات گمرکی، کالاها برای مدت محدودی می‌توانند در انبارهای گمرک نگهداری شوند. در صورت عدم ترخیص کالا در زمان مقرر، ممکن است کالا به‌عنوان متروکه اعلام شود و جریمه‌های مربوطه اعمال گردد.
• هزینه‌های انبارداری: هزینه‌های انبارداری باید توسط صاحب کالا پرداخت شود. این هزینه‌ها شامل نگهداری و خدمات مرتبط است و طبق تعرفه‌های مصوب گمرکی و تعرفه گمرکی محاسبه می‌شود.
• ترخیص کالا: برای ترخیص کالا از انبار گمرک، ارائه مدارکی مانند قبض انبار، اسناد حمل، فاکتورهای تجاری و مجوزهای لازم ضروری است. پس از بررسی و تأیید این مدارک، گمرک مجوز ترخیص کالا را صادر می‌کند.

مواد مرتبط با صدور قبض انبارها

در فرآیند صدور قبض انبار گمرک، رعایت موارد زیر اهمیت دارد:

اهمیت صدور قبض انبار گمرک

صدور قبض انبار گمرک نقش مهمی در فرآیند واردات و ترخیص کالا دارد. این سند تأیید می‌کند که کالاها در تاریخ مشخصی به انبار گمرک وارد شده و تحویل گرفته شده‌اند، و نقش مهمی در ثبت و پیگیری اطلاعات کالاها ایفا می‌کند. قبض انبار گمرک اطلاعاتی همچون نام تاجر، شماره قبض، تاریخ دریافت کالا در انبار، شرح و تعداد کالاها، شماره بارنامه و امضای مسئول گمرکی را شامل می‌شود. این اطلاعات به تاجران و مرتبطان واردات کالا کمک می‌کند تا به‌سادگی و با اطمینان از موجودی کالاهای خود در انبار گمرک آگاه شوند.

به‌علاوه قبض انبار گمرکی به‌عنوان یک سند مالی معتبر، نشانه‌ای از نگهداری کالاهایی است که در انتظار ترخیص و تحویل به تجار هستند. این سند به تاجران این امکان را می‌دهد تا از وضعیت دقیق کالاهای خود در گمرک مطلع شده و برنامه‌ریزی مناسبی برای ترخیص و تحویل انجام دهند.

سوالات متداول قبض انبار

جمع بندی

قبض انبار گمرکی نقش مهمی در فرایند ترخیص کالا ایفا می‌کند و به واردکنندگان این امکان را می‌دهد که کالاهای خود را در انبار گمرک با اطمینان نگهداری کرده و فرایند ترخیص را به‌طور مؤثری پیش ببرند. این سند، با فراهم آوردن اطلاعات شفاف و دقیق، به بهبود روند واردات و ترخیص کالا کمک می‌کند. برای انجام دقیق‌تر امور مرتبط با قبض انبار گمرک و ترخیص کالا، مشاوره و خدمات یک کارگزار گمرک معتبر مانند ایمن تجارت کارآمد می‌تواند فرآیندهای مرتبط را به‌صورت مؤثر تسهیل کند، پس در اولین فرصت با کارشناسان ما تماس بگیرید.