سامانه کدینگ گمرک

کدینگ گمرک چیست؟

گمرک برای شناسایی صاحبان کالا، اظهارکننده و نمایندگان، از سیستم کدینگ گمرک بهره می‌برد. در این سامانه، اطلاعات کارت بازرگانی و مشخصات افراد حقیقی یا حقوقی ثبت می‌شود و به هر شخص کدی اختصاص داده می‌شود که گمرک با استفاده از آن به تمامی اطلاعات شخص دسترسی دارد. بنابراین، دیگر نیازی به درج مشخصات صاحب کالا یا نمایندگان در اظهارنامه گمرکی نیست و صرفاً شماره کدینگ گمرک کافی است.

برای اظهار کالا به گمرک، باید در سیستم کدینگ گمرک ثبت نام انجام دهید. این ثبت نام شامل ارائه اطلاعات کامل شخص حقیقی یا حقوقی و کارت بازرگانی در سامانه است. پس از ثبت نام، کد اختصاصی صادر شده و قابل استفاده در تمامی امور گمرکی خواهد بود. ثبت نام حضوری جهت کدینگ گمرک در گمرکات اجرایی ایران انجام می‌شود. پیش‌تر، گمرک از شناسه ملی برای اشخاص حقوقی و شماره ملی برای اشخاص حقیقی به عنوان شماره کدینگ گمرک استفاده می‌کرد. اما هم‌اکنون کدهای ۹ رقمی قدیمی غیرفعال شده و تمامی شرکت‌ها و صاحبان کالا باید از شناسه ملی ۱۱ رقمی خود در سیستم کدینگ گمرک بهره ببرند.

کدینگ کارت بازرگانی

کدینگ کارت بازرگانی در اصل جدولی از دسته‌بندی فعالیت‌های بازرگانی است که نشان می‌دهد دارنده کارت بازرگانی در چه حوزه‌هایی می‌تواند کالا وارد یا صادر کند. این دسته‌بندی معمولاً بر اساس گروه‌های کالایی مانند مواد غذایی، لوازم خانگی و ماشین‌آلات انجام می‌شود و به اتاق بازرگانی و گمرک کمک می‌کند فعالیت‌های مجاز هر شخص را مشخص کنند.

تفاوت اصلی بین کدینگ گمرک و کدینگ کارت بازرگانی در هدف آن‌ها است. کدینگ گمرک (HS Code) یک کد بین‌المللی است که کالاها را شناسایی و طبقه‌بندی می‌کند، در حالی که کدینگ کارت بازرگانی صرفاً فعالیت مجاز دارنده کارت را تعیین می‌کند. به بیان ساده، کدینگ گمرک تمرکز بر «چیستی کالا» دارد و مشخص می‌کند هر محصول در چه گروهی قرار می‌گیرد. در مقابل، کدینگ کارت بازرگانی درباره «مجوز فعالیت واردکننده یا صادرکننده» توضیح می‌دهد و به گمرک نشان می‌دهد چه شخصی اجازه انجام چه نوع معامله‌ای را دارد.

سامانه کدینگ گمرک

روش اخذ کدینگ گمرک

دریافت دقیق کدینگ گمرک یا کد تعرفه کالا روند امور گمرکی را ساده‌تر کرده و از بروز مشکلات احتمالی در ترخیص جلوگیری می‌کند. برای دریافت صحیح این شناسه می‌توانید به صورت مرحله‌به‌مرحله عمل کنید:

• ابتدا اطلاعات کامل کالای خود را آماده کنید؛ شامل نوع، جنس، وزن، گروه دسته‌بندی و کشور مبدا کالا. این اطلاعات پایه‌ای برای یافتن کدینگ گمرک صحیح است.
• وارد سامانه جامع تجارت (NTSW) یا سامانه جامع گمرکی ایران شوید. این سامانه از سال ۱۳۹۵ برای تسهیل فرآیند واردات و صادرات و تعیین کدینگ گمرک طراحی شده است.
• به بخش جستجوی کد تعرفه مراجعه کنید. می‌توانید با وارد کردن مشخصات کالا یا استفاده از دسته‌بندی‌های مرتبط، کد مورد نظر را سریع‌تر پیدا کنید.
• نتایج جستجو ممکن است شامل چندین کد مرتبط باشد. با دقت ویژگی‌ها و مشخصات کالای خود را با توضیحات کدهای پیشنهادی مقایسه کنید و کدینگ گمرک صحیح را انتخاب نمایید.
• پس از انتخاب کد درست، معمولاً شامل ۸ تا ۱۰ رقم، می‌توانید از آن در تمامی مراحل گمرکی مانند ترخیص کالا، تنظیم اظهارنامه و دیگر امور مرتبط با واردات و صادرات استفاده کنید.

مدارک لازم جهت کدینگ گمرک

بر اساس این که شخص حقیقی است یا حقوقی مدارک مختلفی باید برای کدینگ گمرک ارائه شود که این‌جا در دو لیست متفاوت آن‌ها را به شما ارائه خواهیم کرد:

مدارک کدینگ اشخاص حقوقی

برای کدینگ گمرک اشخاص حقوقی مدارک زیر مورد نیاز است:

• تصویر کارت ملی مدیرعامل
• اصل و تصویر کارت بازرگانی
• پر کردن فرم‌های الف و ج

همچنین برای تکمیل فرآیند کدینگ گمرک، باید اسناد زیر را ارائه دهید:

• فرم تکمیل شده پیش‌نویس
• اصل و کپی کارت بازرگانی
• اصل و کپی کارت ملی
• اصل و کپی وکالتنامه و معرفی‌نامه شرکت
• معرفی‌نامه موضوع ماده ۳۸۲ آئین‌نامه امور گمرکی
• پروانه بهره‌برداری
• روزنامه رسمی شرکت
• اصل و کپی گواهینامه ثبت نام مودیان مالیاتی

دقت داشته باشید که اعتبار کدینگ یک ساله است و هر سال باید دوباره مدارک را آپلود کنید تا دسترسی به سامانه قطع نشود.

نحوه کدینگ شخص یا شرکت جهت ترخیص کالا

برای دریافت کدینگ گمرک شخص یا شرکت جهت ترخیص کالا، ابتدا باید در سامانه جامع امور گمرکی (EPL) به آدرس https://epl.irica.ir ثبت‌نام کنید. در این مرحله، اطلاعات هویتی شامل کد ملی، نشانی و شماره تماس برای اشخاص حقیقی و شناسه ملی، شماره ثبت شرکت و کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی در سامانه وارد می‌شود و گمرک همراه با اتاق بازرگانی صحت آن‌ها را بررسی می‌کند.

پس از تأیید اطلاعات، سامانه کدینگ گمرک برای شخص یا شرکت یک شناسه منحصر به فرد صادر می‌کند. این شناسه هنگام ثبت سفارش و اظهار کالا در گمرک کاربرد دارد و بدون آن امکان انجام ترخیص وجود ندارد. استفاده از کدینگ گمرک باعث ثبت و رهگیری یکپارچه اطلاعات واردکننده یا صادرکننده در سامانه گمرک می‌شود. این فرآیند نه تنها سرعت ترخیص را افزایش می‌دهد، بلکه مدیریت دقیق‌تر امور گمرکی را نیز فراهم می‌کند.

دانلود فرم کدینگ گمرک

این‌جا یک نمونه فرم کدینگ گمرک را قرار داده این که می‌توانید از این طریق با جزئیات آن آشنا شوید.

بهترین شرکت در زمینه خدمات کدینگ گمرک

شرکت ایمن تجارت کارآمد، کارگزار گمرک و یک شرکت فعال در حوزه واردات و ترخیص کالا است که خدمات کدینگ گمرک را با دقت و سرعت بالا ارائه می‌دهد. این شرکت با تیم متخصص و تجربه چندین ساله در امور گمرکی، بهترین راهنمایی را برای ثبت‌نام و دریافت کدینگ گمرک فراهم می‌کند تا روند واردات بدون مشکل انجام شود.

سوالات متداول کدینگ گمرک

سخن پایانی

کدینگ گمرک نقش اساسی در تسهیل و سرعت‌بخشی به فرآیندهای واردات و صادرات دارد. با استفاده از این سامانه، اطلاعات واردکنندگان و صادرکنندگان به صورت یکپارچه ثبت و رهگیری می‌شود و نیاز به درج مکرر مشخصات در اظهارنامه‌ها از بین می‌رود. آشنایی با تفاوت‌های کدینگ گمرک و کدینگ کارت بازرگانی، مراحل ثبت‌نام در سامانه EPL، مدارک مورد نیاز و روش‌های اخذ کدینگ، به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کند تا فرآیند ترخیص کالا را بدون مشکل و با دقت بیشتری انجام دهند. رعایت این مراحل موجب کاهش ریسک تأخیر و افزایش سرعت در امور گمرکی خواهد شد.