دور اظهاری گمرک (آموزش تصویری دور اظهاری واردات)

دور اظهاری چیست؟

دوراظهاری واردات به عنوان یک سند رسمی، اطلاعات مربوط به کالاهای وارداتی را برای انجام تشریفات گمرکی تعیین می‌کند. با استفاده از سامانه جامع گمرکی، امکان ثبت دور اظهاری گمرک و انجام مراحل واردات اقلام فراهم می‌شود.

این سامانه به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مربوط به کالا را وارد کرده و فرآیند ترخیص را تسهیل کنید. مدرک SAD، که به عنوان سند واحد اداری شناخته می‌شود، پس از انجام اقدامات گمرکی و تکمیل اظهارنامه، صادر خواهد شد. این اظهارنامه‌ها معمولاً در سیستم‌های گمرکی به نام «اظهارنامه SAD» مورد استفاده قرار می‌گیرند.

اهمیت دوراظهاری گمرک در واردات و صادرات

دور اظهاری گمرک در فرآیند واردات کالا و صادرات، نقش مهمی در سرعت بخشیدن به ترخیص کالاها دارد. این سیستم به گمرک این امکان را می‌دهد که اطلاعات دقیق مربوط به کالاهای وارداتی و صادراتی را دریافت کند. بدین ترتیب، اطلاعات کالا با مستندات تطبیق داده شده و مراحل ترخیص تسهیل می‌شود.

از آنجا که گمرک هیچ گونه اطلاعات اولیه‌ای از کالا ندارد، دور اظهاری به عنوان ابزاری کلیدی، به گمرک کمک می‌کند تا صحت واردات و صادرات را بررسی کرده و بدون این فرآیند، هیچ عملیاتی در گمرک انجام نخواهد شد.

استفاده از سامانه‌های الکترونیکی برای انجام دور اظهاری واردات باعث کاهش نیاز به حضور فیزیکی و تسریع مراحل گمرکی می‌شود. اگر اطلاعات در اظهارنامه به‌درستی وارد نشود، ممکن است باعث تأخیر در ترخیص کالا یا حتی جریمه‌های گمرکی شود. به همین دلیل، تکمیل دقیق و به موقع دور اظهاری گمرک برای واردکنندگان و تجار اهمیت زیادی دارد و آگاهی از جزئیات آن در بهبود روند واردات و صادرات تاثیرگذار است.

آموزش دوراظهاری واردات

فرآیند دور اظهاری واردات ابتدا با ورود به سامانه گمرک الکترونیکی شروع می‌شود، که برای این کار نیاز به شماره کدینگ دارید. در مرحله اول، شما باید وارد سامانه جامع تجارت شوید و شماره پیگیری 8 رقمی را دریافت کنید.

پس از ورود به سامانه، این شماره را وارد کرده و مراحل بعدی را دنبال کنید. در صورتی که بدون شماره ثبت سفارش بخواهید این مراحل را انجام دهید، لازم است به صورت حضوری به گمرک مراجعه کنید. سپس می‌توانید اطلاعات اظهارنامه گمرکی را به صورت دستی وارد کرده و در سیستم ثبت کنید، یا اینکه اظهارنامه را پرینت گرفته و اطلاعات را در سامانه وارد کنید.

در ادامه، فیلدهای مختلفی مانند کدینگ گیرنده، کد کشور طرف معامله، کشور صادرکننده، مبدا، نوع وسیله حمل، شرایط تحویل، نوع ارز، نحوه حمل و محل تخلیه باید تکمیل شوند. علاوه بر این، فیلدهایی مانند کد ثبت سفارش، برند کالا و شماره فاکتور نیز باید با دقت وارد شوند.

بعد از تکمیل این اطلاعات، به بخش بارگذاری مدارک می‌روید که در آن باید اسناد مورد نیاز را بارگذاری کرده و قوانین و توافق‌نامه‌ها را تأیید کنید. در انتها، با بررسی تمام اطلاعات و بارگذاری مدارک، شماره سریال دریافت خواهید کرد و فرآیند دور اظهاری گمرک شما تکمیل می‌شود.

مدارک و اسناد مورد نیاز در دوراظهاری واردات

در فرآیند دور اظهاری واردات، برخی مدارک باید به‌طور کامل و دقیق ارائه شوند. این مدارک به شرح زیر هستند:

بارنامه	ترخیصیه	پکینگ لیست	پروفرما	گواهی مبدأ	مجوزهای قانونی
بیمه‌نامه	فاکتور	کپی کارت بازرگانی	مجوز ثبت سفارش	کاتالوگ و بروشور	وکالت‌نامه رسمی

دور اظهاری با بارنامه

برای انجام دور اظهاری واردات با بارنامه، ابتدا باید وارد سامانه گمرک شوید و گزینه “دور اظهاری واردات با بارنامه” را انتخاب کنید. پس از آن، بارنامه مربوط به محموله شما نمایش داده می‌شود. در صورتی که در بارنامه اشتباهی وجود داشته باشد، باید شرکت حمل‌ونقل اقدام به اصلاح آن کند.

پس از تأیید و اصلاح بارنامه، مراحل بعدی به تکمیل اظهارنامه واردات مربوط می‌شود. مانند سایر مراحل دور اظهاری گمرک، اطلاعات کالا و مستندات لازم باید در سامانه وارد و ثبت شوند.

سامانه های مورد استفاده در دوراظهاری

در جریان دور اظهاری واردات، چندین سامانه به طور همزمان استفاده می‌شوند. از جمله این سامانه‌ها می‌توان به سامانه گمرک الکترونیکی برای ثبت اطلاعات اظهارنامه و انجام امور گمرکی، سامانه جامع تجارت برای دریافت اطلاعات ثبت سفارش و شماره پیگیری، و سامانه EPL برای ترخیص کالا و انجام فرآیند دور اظهاری در بستر وب اشاره کرد. این سامانه‌ها به صورت هماهنگ عمل می‌کنند تا روند واردات کالا تسریع و تسهیل شود.

مراحل دوراظهاری

فرآیند دور اظهاری واردات شامل 7 مرحله اساسی است که باید با دقت انجام شوند تا مراحل گمرکی به درستی تکمیل شوند. در اینجا، مراحل مختلف این فرآیند به طور کامل توضیح داده شده است. ابتدا وارد سامانه‌های مورد نیاز خواهید شد، سپس اطلاعات مربوط به کالا و مستندات مورد نیاز را وارد کرده و فرآیند را تکمیل خواهید کرد:

دریافت اطلاعات از سامانه جامع تجارت

پس از ورود به سامانه، شما باید شماره پیگیری ثبت سفارش را وارد کرده و شناسه اظهارنامه را در سامانه گمرک الکترونیکی ثبت کنید. این اطلاعات برای تکمیل فرآیند دور اظهاری گمرک ضروری هستند.

پرینت برگه پیش اظهار

پس از تکمیل اطلاعات اولیه، می‌توانید پیش‌اظهارنامه را پرینت بگیرید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات اظهارنامه را به صورت فیزیکی در اختیار داشته باشید و در زمان مناسب آن‌ها را وارد سامانه کنید.

قوانین و توافقنامه

بعد از بررسی و موافقت با قوانین و توافق‌نامه‌های موجود در سامانه، باید گزینه پذیرش را انتخاب کرده و به مرحله بعدی بروید.

تایید نهایی

در نهایت، پس از بررسی و تایید اطلاعات وارد شده، مستندات آپلود شده و اظهارنامه نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید شماره سریال سامانه هوشمند را دریافت کنید.

دوراظهاری توسط چه کسانی باید تنظیم شود ؟

دور اظهاری واردات باید توسط افرادی که مسئولیت واردات و ترخیص کالا را بر عهده دارند، تنظیم شود. این افراد شامل واردکنندگان کالا، نمایندگان قانونی شرکت‌ها (مثل مدیرعامل یا نماینده رسمی شرکت‌ها) و ترخیص‌کاران می‌شوند. به عبارت دیگر، کسانی که به‌طور مستقیم با فرایند واردات و ترخیص کالا مرتبط هستند، باید این مراحل را انجام دهند.

اگر واردکننده یک شخص حقوقی باشد، تنظیم دور اظهاری باید توسط فردی که دارای مجوز قانونی است، مانند مدیرعامل یا نماینده رسمی شرکت، انجام شود. برای واردکنندگان حقیقی، خود فرد واردکننده مسئول انجام این فرآیند خواهد بود.

سوالات متداول

جمع بندی

دور اظهاری یک سیستم الکترونیکی است که واردکنندگان کالا را قادر می‌سازد تا اطلاعات واردات خود را به صورت آنلاین به گمرک ارسال کرده و مراحل ترخیص کالا را تسریع کنند. این فرآیند از سامانه‌های مختلف گمرک و تجارت برای ثبت و پیگیری اظهارنامه‌ها بهره می‌برد.

در انجام دور اظهاری واردات، نیاز به ارائه مدارک مختلفی مانند بارنامه، فاکتور و مجوزهای قانونی است. با آشنایی با این فرایند و اطلاعات لازم، واردکنندگان می‌توانند فرآیند ترخیص کالا را به‌طور موثرتر انجام دهند.

شرکت ایمن تجارت کارآمد با ارائه خدمات جامع از صفر تا صد واردات، از جمله ثبت سفارش تا ترخیص کالا، آماده است تا تمام مراحل واردات شما را با دقت و حرفه‌ای مدیریت کند. برای دریافت اطلاعات بیشتر و استعلام کالای مورد نظر خود، می‌توانید با کارشناسان ما تماس گرفته و از مشاوره رایگان بهره‌مند شوید.