پروفرما سندی است که توسط فروشنده کالا ارسال می گردد. در واقع پروفرمایی که جهت واردات ماشین آلات راهسازی و معدنی مانند هر کالای وارداتی دریافت می شود پروفرما اینویس بوده که یک سند صادراتی برای فروش قطعی کالا از سوی فروشنده خارجی است.
ما در این مقاله از شرکت بازرگانی ایمن تجارت کارآمد بعنوان ارائه دهنده خدمات واردات و ترخیص ماشین آلات راهسازی و معدنی و سایر امور بازرگانی، به نکاتی در مورد چگونگی اخذ پروفرمای ماشین آلات راهسازی و معدنی می پردازیم که می تواند به شما اطلاعات بیشتری را در این زمینه برای انجام واردات و خرید این ماشین آلات بدهد. لطفا با ما همراه باشید.
پروفرما اینویس
همانطور که گفتیم پروفرما اینویس سندی است که از طرف فروشنده یا تامین کننده خارجی صادر می گردد. در واقع این سند بعد از تایید قیمت مشتری بالقوه از ارائه قیمت پیشنهادی توسط فروشنده صادر می شود.
تمام شرایط تجاری اعم از مهلت پرداخت و زمان حمل و نحوه پرداخت کالا و مشخصات مربوط به کالا در پروفرمای صادر شده از طرف فروشنده موجود می باشد. در واقع پروفرما اینویس یک ابزار مذاکراتی بین خریدار و فروشنده بین المللی است که دارای مدت اعتبار می باشد. پروفرما اینویس یک سند تجاری و مجوزی برای واردات کالا است که برای گشایش حساب ال سی و ثبت سفارش و پرداخت ۳۰ درصد اول کاربرد دارد.
لازم به ذکر است که پروفرما سندی با یک تاریخ اعتبار مشخص که در صورت نوسان قیمت ها شرایط مندرج در آن نیز با توجه به نرخ ارز تغییر می کند.
ویژگی های پروفرمای مورد تایید بانک جهت واردات ماشین آلات
- اخذ پروفرما برای واردات انواع ماشین آلات صنعتی از جمله ماشین آلات و دستگاه های راهسازی و معدنی جهت تایید بانک مرکزی و تخصیص ارز وارداتی باید موارد زیر را در بر داشته باشد.
- در سر برگ اصلی نام صادر کننده ماشین آلات ( سازنده یا تامین کننده ) است ذکر شود.
- کپی گواهینامه بهره برداری و یا مجوز تاسیس مرتبط با موضوع پروفرما به همراه کد اصناف و نیز مدارک مربوطه و سایر ویژگی های کالا که در آن قید شده در روزنامه های رسمی درج گردد.
- شماره حساب صادر کننده پروفرما و قید کد اقتصادی
- موضوع پروفرما به وضوح شرح داده شده باشد ( لیست ماشین آلات و تجهیزات و قطعات آن به تفکیک درج شده و مشخص باشد )
- زمان بندی، مدت ساخت، زمان حمل، تحویل، زمان نصب و راه اندازی با تمام جزئیات در پروفرما قید شود.
- تعهدات و توافقات فروشنده مبنی بر ارائه خدمات پس از فروش، تامین قطعات، نصب و راه اندازی، آموزش پرسنل، ضمانت نامه کیفیت محصول و خط تولید نصب در آن ذکر شده باشد.
- قید کشور سازنده در پروفرما
- قید مدت اعتبار پروفرما
- قید شماره پروفرما
- قید شرایط پرداخت و تعهدات متقابل ( قید پیش پرداخت به صورت ال سی که ۲۵ درصد پیش پرداخت شود )
- قید وزن های خالص و ناخالص و حجم و ابعاد دستگاه و ماشین آلات
- ذکر و تعیبن نحوه حمل دستگاه
- مشخص نمودن شرایط عرضه ( FOB, CFR, 000 که CIF مورد قبول نیست )
- قید مشخصات کامل فنی ماشین آلات در ضمیمه و پیوست پروفرما یا ( در پروفرمای اصلی به Quotation به شماره مشخص ارجاع شود )، اعم از مصرف انرژی، ظرفیت، لیست تجهیزات و جان مایی تجهیزات و غیره
- ارائه لیست سازنده ها و رزومه سازنده محصول در ضمیمه یا پروفرمای اصلی
- قید قیمت تفکیک شده ماشین آلات خط تولید
- ارائه لیست تفکیک هزینه هر یک از خدمات اعم از دانش فنی، مهندسی پایه، مهندسی تفصیلی، نصب و راه اندازی، نظارت، آموزش و غیره به صورت جداگانه
- قید تعهدات و توافقات طرفین به همراه توضیحات شرایط و هزینه های نصب و راه اندازی، کیفیت محصول و نحوه انتقال به صورت فنی
- ارائه اسناد معتبر در صورتی که پروفرمای صادر شده از طرف نمایندگی رسمی اصلی باشد. همچنین باید در گزارش توجیهی مشاورین، جدول مقایسه ای پروفرمای اصلی منتخب با پروفرمای یا افرهای مقایسه ای آورده شود ( در جدول مقایسه ای شرایط فروش و ضمانت ها بررسی شده و با هم مقایسه می گردد. همچنین کلیه مشخصات فنی موجود باشد ) این شرایط در پیوست نمونه ای از این جدول آمده است.
- قید ضمانت های لازم که عبارتند از ضمانت ظرفیت و کیفیت محصولات تولیدی همراه با مهر و امضای مدیر فروش و یا یکی از مدیران شرکت سازنده
- ارائه پروفرمای مقایسه ای دارای مشخصات فنی مشابه، به همراه شرایط فروش و ضمانت ها