سامانه شناسه کالا با تعامل باسامانه های دیگر نظیر سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی ، سامانه امور گمرکی، سامانه انبارها، سامانه شناسه رهگیری، سامانه ضوابط کالایی، سامانه وزارت بهداشت، سامانه وزارت نفت در تجارت داخلی و خارجی راه اندازی گردیده که از ابتدای تابستان 96 اغلب وارد کنندگان ملزم به اخذ و نصب شناسه کالا بوده و کلیه فرآیندهای تجاری اعم از ثبت‌سفارش، ترخیص، انبارش و حمل تنها با شناسه کالا بوده و شناسه کالا باید روی بسته بندی کالاها درج گردد شناسه کالا، شناسه‌ای است که به مجموعه‌ای از خصوصیات یک کالا (از قبیل جنس، نوع، مدل، نام تجاری و نوع کاربری) و به عبارت بهتر شناسنامه کالا، نسبت داده می‌شود

نحوه ثبت نام  واردکنندگان در سامانه جامع تجارت ایران :

ثبت‌نام و با اظهار شماره کارت بازرگانی، شماره صنفی و یا معرفی شرکت، در آدرسwww.ntsw.irانجام می گردد و سپس جهت اخذ شناسه کالا، با همان نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شناسه کالا به آدرس www.cid.ntsw.ir میگردند.

نحوه ثبت کالا در سامانه شناسه کالا

ثبت نام و معرفی شرکت:

 به آدرس www.ntsw.ir مراجعهمی کنید ، درصورتی که در سامانه ثبتارش عضو هستید تیک آن را بزنید و کد ملی ورمز عبور خود در سامانه ثبتارش راوارد کنید

اطلاعات هویتی شامل کد ملی، نام،نام خانوادگی و.. ازسامانه ثبت احوال استعلاممی گردد لذا درستوارد نمایید

شماره تماس خود راواردنمایید زیرا کهتمام اطلاع رسانی ها از این طریق انجاممی گردد

کد پستی به صورت سیستمی از شرکت پست استعلام می گردد لذا درست وارد نمایید

رمز عبور دو عاملی بدین گونه است که شما پس ازثبت رمزعبورثابت باید کدیکه به موبایلتان پیامکمی شود را هم وارد نمایید.

معرفی شرکت برای متقاضیان حقوقی :

پس از ورود ازقسمت عملیات پایه ،معرفیشرکت را انتخاب نمایید

جهت ثبت کالای وارداتی :

پس از ورود به سامانه گزینه "ثبت کالای وارداتی" را انتخاب می کنید.جهت ثبت شناسنامه و اخذ شناسه کالا یکی ازگروه کالاهای معین شده را انتخاب میکنید در مرحله بعدی جایگاه کالا را در طبقه بندی ملی کالا hs (برای ثبت سفارش واردات و ترخیص کالا ازگمرک ) ، ISIC (برای مشخص کردن نوع فعالیت اقتصادی کاربر) انتخاب می کنید و در مرحله بعد فیلدهای توصیفی کالا را تکمیل می نمایید.

گروه اول:

- داروی انسانی، مواد مخدر و مواد تحت کنترل، مکمل‌های دارویی و غذایی، ملزومات و تجهیزات پزشکی، فرآورده‌های آرایشی و بهداشتی، مواد خوراکی و آشامیدنی فرآوری‌ شده، فرآورده‌ های زیستیانسانی(بیولوژیک) و فرآورده‌ های طبیعی، سنتی وگیاهی برای مصارف انسانی

- دارو، افزودنی‌ها و مکمل‌ها، مواد اولیه و جانبی، ملزومات و تجهیزات دامپزشکی، فرآورده‌های بهداشتی، فرآورده‌های زیستی (بیولوژیک)، سموم دامپزشکی و داروهای گیاهی و طبیعی، برای مصارف حیوانی

گروه دوم: 

تلفن همراه و سایر تجهیزات ارتباطی با قابلیت نصب سیم‌کارت اعم: از گوشی تلفن همراه (cellphone)، مودم اتصال به اینترنت (GSM Modem) و دستگاه سیار پرداخت الکترونیکی وجه (POS) ، رایانه لوحی (Tablet)، سایر تجهیزات ارتباطی سیم کارت خور

 دخانیات اعم از تنباکو و سیگار برگ

لوازم خانگی اعم از: تلویزیون، یخچال فریزر، کولرگازی و اسپیلت، ماشین لباسشویی، ماشین ظرفشویی، مایکروویو و جاروبرقی

قطعات یدکی و مصرفی وسایل نقلیه

فرآورده‌ها و مشتقات نفتی، گازی و پتروشیمی اعم از گاز طبیعی، اتان، بوتان، پروپان، گاز مایع ترکیب پروپان و بوتان، گوگرد، گوگرد بنتونیتی، میعانات گازی

طلا اعم از شمش، مسکوکات و مصنوعات زینتی

منسوجات و پوشاک اعم از کفش، منسوجات خانگی، پارچه و اجزاء پوشاک

اسباب‌بازی و انواع سخت افزار کنسول بازی

گروه سوم:

کالاهای کشاورزی اعم از به گندم، برنج، جو، ذرت، دانه های روغنی، چای، کنجاله روغن، شکر، کود شیمیایی، سموم و بذرها