گواهی بازرسی کالا (Certificate of inspection of goods) توسط شرکتهای بازرسی بینالمللی صادر میشود که دارای تجربه و تخصص لازم برای ارزیابی کیفیت، ایمنی و مطابقت کالاها با استانداردها هستند. این شرکتها از روشهای استاندارد و دقیق برای ارزیابی کالاها استفاده میکنند و گزارشهای جامعی از نتایج ارزیابی خود تهیه میکنند.
گواهیهای بازرسی کالا ( گواهی سوریانس) برای طیف گستردهای از کالاها، از جمله مواد غذایی، محصولات کشاورزی، مواد شیمیایی، کالاهای مصرفی و فاسد شدنی و تجهیزات صنعتی، صادر میشوند.
کالاها دریافت صلاحیت، تایید کیفیت و استاندارد لازم، باید در شرایط مناسب، با داشتن مشخصات و ویژگیهای مورد نیاز آنها قرار داده شوند. همچنین صحت حجم اعلام شده کالاها هنگام خروج از بندر نیز مورد بررسی قرار میگیرد. این گواهی یا تاییدیه را گزارش یا گواهی بازرسی میگویند.
انواع گواهی بازرسی کالا
بعد از اینکه متوجه شدیم گواهی بازرسی چیست؛ ابتدا باید بدانیم که مشخصات گواهی بازرسی کالا شامل چه مواردی است؟ گواهی بازرسی کالا باید شامل نام و نشانی شرکت بازرسی کننده، شماره گواهی بازرسی، تاریخ صدور گواهی بازرسی، نام و نشانی فروشنده و خریدار، مشخصات کالا (نام، مقدار، وزن، بستهبندی، و غیره) و نتایج بازرسی (مطابقت یا عدم مطابقت کالا با مشخصات مورد نظر) میشود.
حال باید به شما بگوییم که گواهی سوریانس انواع مختلفی دارد که هر کدام برای اهداف خاصی صادر میشوند. برخی از رایجترین انواع گواهی بازرسی کالا عبارتند از:
گواهی بازرسی حین ساخت (Inspection certificate during construction)
این گواهینامه برای تأیید کیفیت و پیشرفت ساخت و ساز پروژههای عمرانی، صنعتی و تجاری صادر میشود. بازرسان سوریانس در طول مراحل ساخت پروژه، به صورت دورهای از پروژه بازدید میکنند و گزارشی از وضعیت پیشرفت پروژه، کیفیت مصالح و تجهیزات استفادهشده، و مطابقت پروژه با استانداردهای مورد نظر تهیه میکنند.
گواهی بازرسی پیش از حمل (Pre-shipment inspection certificate)
این گواهینامه برای تأیید کیفیت کالاها پیش از حمل صادر میشود. بازرسان سوریانس در انبار فروشنده، از کالاها بازدید میکنند و گزارشی از وضعیت ظاهری، کیفیت، کمیت و مطابقت کالاها با اسناد خرید و فروش تهیه میکنند.
گواهی بازرسی کالا در مبدا (Certificate of origin inspection)
این گواهینامه برای تأیید کشور مبدا کالا صادر میشود. بازرسان سوریانس در انبار فروشنده، از کالاها بازدید میکنند و گزارشی از کشور مبدا کالا، مواد اولیه استفادهشده در تولید کالا، و نحوه تولید کالا تهیه میکنند.
گواهی بازرسی کالا در مقصد (Certificate of destination Inspection)
این گواهینامه برای تأیید کیفیت کالاها پس از حمل صادر میشود. بازرسان سوریانس در انبار خریدار، از کالاها بازدید میکنند و گزارشی از وضعیت ظاهری، کیفیت، کمیت و مطابقت کالاها با اسناد حمل و نقل تهیه میکنند.
گواهی بازرسی کیفیت (Quality inspection certificate)
این گواهینامه برای تأیید کیفیت کالاها صادر میشود. این گواهینامهها معمولاً برای کالاهای مصرفی و کالاهای صنعتی صادر میشوند.
گواهی بازرسی ایمنی (Safety inspection certificate)
این گواهینامه برای تأیید ایمنی کالاها صادر میشود. این گواهینامهها معمولاً برای کالاهایی که میتوانند خطرناک باشند، مانند مواد شیمیایی و مواد منفجره، صادر میشوند.
بازرسی حین تولید (In-Process Inspection certificate)
بازرسی حین تولید، مثل چشمانی است که بر فرآیند تولید کالا نظارت میکند. این بازرسی، برای اطمینان از کیفیت و ایمنی کالاها در حین تولید انجام میشود. بازرس، قطعات بهکار رفته، مواد اولیه و فرآیند تولید را بررسی میکند تا مطمئن شود که کالاها مطابق با استانداردها و مشخصات مورد توافق هستند.
بازرسی حین تولید، معمولاً برای کالاهای حساس مانند مواد غذایی، لوازم آرایشی و بهداشتی و ماشینآلات و تجهیزات انجام میشود. این کالاها، به دلیل اهمیت بالایی که دارند، نیاز به نظارت دقیق در تمام مراحل تولید دارند.
گواهی بازرسی قیمت (Price Inspection certificate)
این گواهی بازرسی، برای بررسی واقعی بودن قیمت کالاها انجام میشود. بازرس، با بررسی مدارک و شواهد، قیمت کالاها را تعیین میکند. بازرسی قیمت، معمولاً به دستور بانک و موسسه تأمینکننده مالی انجام میشود. بانکها و موسسات مالی، برای جلوگیری از سوءاستفاده از ارز ارزان قیمت یا وامهای کمبهره، دستور انجام بازرسی قیمت صادر میکنند.
گواهی بازرسی استاندارد اجباری (Mandatory Inspection certificate)
اخذ گواهی استاندارد و بازرسی، برای اطمینان از مطابقت کالاها با استانداردهای ایمنی و زیستمحیطی انجام میشود. بازرس، کالاها را در آزمایشگاه مجاز مورد بررسی قرار میدهد و در صورت مطابقت با استانداردها، گواهینامه انطباق را صادر میکند.
بازرسی استاندارد اجباری، برای کالاهایی که سلامت و ایمنی جامعه را تحت تأثیر قرار میدهند، ضروری است. این کالاها، شامل مواد غذایی، دارو، تجهیزات پزشکی، لوازم خانگی و خودروها هستند.
علاوه بر اینها، انواع دیگری نیز وجود دارند که برای اهداف خاص دیگری صادر میشوند. به عنوان مثال، گواهی سوریانس برای تأیید مطابقت کالاها با استانداردهای زیستمحیطی یا گواهی سوریانس برای تأیید مطابقت کالاها با استانداردهای بهداشتی!
عدم رعایت مقررات بانکی و گواهی بازرسی = عدم ترخیص کالا
یکی از مهمترین نکات در فرآیند واردات و صادرات کالا، توجه به مقررات بانکی و گواهی بازرسی است. بر اساس قوانین و مقررات بانکی، تمامی کالاهایی که با استفاده از سیستم انتقال ارز و یا از طریق سیستم بانکی وارد و یا صادر میشوند، برای ترخیص کالا و آزاد شدن اسناد بانکی به گواهی بازرسی نیاز دارند.
به یاد داشته باشید که علاوه بر گواهی بازرسی، داشتن استاندارد مبدا نیز برای واردات کالاها ضروری است. استاندارد مبدا گواهینامهای است که توسط سازمان ملی استاندارد ایران صادر میشود و نشان میدهد که کالاها مطابق با استانداردهای ملی ایران و استانداردهای معتبر خارجی تولید شدهاند.
اهمیت بازرسی کالا در تجارت بینالمللی
بازرسی کالا در گمرک ایران اهمیت بسیار زیادی در تجارت بین المللی دارد. این مرحله از فرآیند تجارت به منظور اطمینان از مطابقت کالاها با استانداردها و قوانین مربوطه انجام میشود. در زیر تعدادی از اهمیتهای بازرسی کالا در گمرک ایران آورده شده است:
اطمینان از کیفیت و ایمنی کالاها: گواهی سوریانس به مشتریان این اطمینان را میدهد که کالاها از کیفیت و ایمنی لازم برخوردار هستند. این امر میتواند به افزایش رضایت مشتریان و بهبود روابط تجاری منجر شود.
مطابقت با استانداردها: بازرسی کالاها در گمرک ایران اطمینان حاصل میکند که کالاها با استانداردها و مقررات فنی موضوعی که به آنها تعلق دارد، سازگاری دارند.
تسهیل روند واردات: گواهی بازرسی میتواند روند واردات را تسهیل کند. به عنوان مثال، برخی از کشورها و مناطق برای واردات کالاها، داشتن گواهی سوریانس را الزامی میکنند.
پیشگیری از قاچاق: این مرحله از فرآیند گمرکی به عنوان یک ابزار موثر در پیشگیری از قاچاق و واردات غیرقانونی عمل میکند. بازرسی دقیق کالاها به تشخیص مصرف کالاها و جلوگیری از ورود کالاهای تقلبی کمک میکند.
کاهش خطرات مالی: گواهیهای بازرسی کالا به کاهش ریسکهای تجاری، مانند ریسک عدم مطابقت کالاها با قرارداد، ریسک خسارت در حملونقل، و ریسک عدم قبولی کالاها توسط خریدار کمک میکنند. به عنوان مثال، در صورت بروز مشکلاتی مانند کیفیت پایین کالاها یا عدم مطابقت با استانداردها، شرکت بیمه میتواند خسارات وارد شده به تجار را جبران کند.
اعتبار و اعتماد بیشتر: بازرسی کالاها از سوی گمرک به تقویت اعتبار و اعتماد تاجران و مشتریان کمک میکند، زیرا نشان میدهد که تجارت با این کشور با رعایت استانداردها و قوانین انجام میشود.
به طور کلی، بازرسی کالا در گمرک ایران نقش مهمی در حفظ کیفیت و ایمنی کالاها، تسهیل در تجارت بین المللی و پیشگیری از مشکلات و تخلفات دارد.
چه زمان به گواهی بازرسی کالا نیاز داریم؟
زمانی که ارزش کالای خریداری شده خیلی زیاد است و یا زمانی که با یک مشتری که حساسیت بالایی دارد سر و کار دارید، ممکن است که از شما گواهی بازرسی و استاندارد بخواهد. این گواهی به مشتری این اطمینان را می دهد که کالا دقیقا محصول مورد نظر او بوده و از لحاظ کیفی نیز مطابق با خواست خریدار است.
در صورتی مشتری بر دریافت این گواهی اصرار داشته باشد، ما در شرکت بازرگانی ایمن تجارت کارآمد این کار را برای مشتری انجام می دهیم. بدیهیست که هزینه های اداری و بازرسی به عهده مشتری خواهد بود. مشتری می تواند در صورتی که موسسه ارزیابی خاصی را برای ارزیابی کالاهایش مد نظر دارد آن را پیشنهاد کند.
گواهی بازرسی را می توان به خریدار یا بانکی که خریدار از آن اعتبارات اسنادی را در یافت کرده است ارائه داد. در صورتی که باید گواهی بازرسی به بانک خریدار تسلیم شود، باید نامه درخواستی برای انتقال پول به این مضمون ارائه شود که برای پرداخت کامل پول و انجام تعهدات مالی، باید گواهی ارزیابی و استاندارد ارائه شود.
گواهی بازرسی کالا برای چه کشورهایی ضروری است؟
لیست این کشورها هر ساله تغییر می کند. همچنین ارزش کالاها هم در این لیست موثر است. در قوانین برخی کشورها فارغ از ارزش کالا، این گواهی مورد نیاز است. در ادامه لیست این کشورها ارائه شده است:
- ایران
- آنگولا
- بنگلادش
- بنین
- بورکینافاسو
- بروندی
- کامبوج
- کامرون
- جمهوری آفریقای مرکزی
- کومور
- جمهوری کنگو (برازاویل)
- جمهوری دموکراتیک کنگو (کینشاسا)
- ساحل عاج
- اکوادور
- اتیوپی
- گینه
- هند
- اندونزی
- کنیا
- کویت
- لیبریا
- ماداگاسکار
- مالاوی
- مالی
- موریتانی
- مکزیک
- موزامبیک
- نیجر
- سنگال
- سیرالئون
- توگو
- ازبکستان
مهمترین وظایف شرکتهای بازرسی کالا
شرکتهای بازرسی کالا در گمرک دارای وظایف مهمی هستند که از جمله آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
بررسی کمیت و کیفیت کالا: انجام بازرسی دقیق بر مقدار و مشخصات کالاها به منظور اطمینان از تطابق آنها با اطلاعات ثبت شده در اسناد بازرگانی.
اعتبارسنجی اسناد بازرگانی: بررسی اسناد بازرگانی ارائه شده توسط صادرکننده یا واردکننده به منظور اطمینان از صحت و کاملی آنها.
ارائه گزارش بازرسی: تهیه گزارش بازرسی که در آن نتایج مربوط به کمیت، کیفیت، و سایر جنبههای مرتبط با کالاها به صورت دقیق ذکر شده و ارائه آن به گمرک و سایر نهادهای مرتبط.
مدیریت ریسک: تشخیص و ارزیابی ریسکهای مرتبط با واردات یا صادرات کالاها و ارائه پیشنهادهایی برای کاهش این ریسکها.
پیگیری مراحل ترخیص: پیگیری مراحل ترخیص کالا در گمرک و ارائه اطلاعات به مشتریان برای بهبود فرآیند ترخیص.
تدوین استانداردهای بازرسی: تدوین و اجرای استانداردهای بازرسی که باعث افزایش کیفیت و دقت در فرآیند بازرسی میشود.
مشاوره فنی: ارائه مشاورههای فنی به واردکنندگان و صادرکنندگان در زمینه بهبود کیفیت و استانداردهای مرتبط با کالاها.
ترخیص کالا بدون دردسر با ایمن تجارت کارآمد
شرکت بازرگانی ایمن تجارت کارآمد، خدمات ترخیص کالا از کلیه گمرکات کشور را با بهرهگیری از نیروهای متخصص و با تجربه ارائه میکند تا به سرعت و بدون تاخیر، کالاهای شما از گمرک ترخیص شود. علاوه بر ترخیص کالا، ما خدمات دیگری مانند اخذ گواهی استاندارد و بازرسی، حمل و نقل کالا، ترانزیت و ترانسشیپ، ثبت سفارش، اخذ مجوزات قانونی و … نیز ارائه میدهیم.
اگر قصد دارید کالاهای خود را از گمرک ترخیص کنید، با همکاران و کارشناسان ترخیص کار ما تماس بگیرید تا از مشاوره بازرگانی رایگان ما بهرهمند شوید. ما در شرکت بازرگانی ایمن تجارت کارآمد، همراه شما هستیم تا فرآیند ترخیص کالای شما را به بهترین شکل ممکن انجام دهیم.
سوالات متداول
خریدار یا فروشنده کدامیک وظیفه پرداخت هزینه بازرسی کالا را دارد؟
مطابق توافقات قرارداد، خریدار یا فروشنده متعهد است هزینه بازرسی را پرداخت نماید.
مناسب ترین نقطه برای بازرسی کالا کجاست؟
بازرسی کالا به نوع بار و شرایط شرکت واردکننده کالا بستگی دارد ولی بهتر است برای کاهش هزینه و زمان در مقصد انجام شود.
تفاوت بازرسی کمی و کیفی چیست؟
در بازرسی کمی، تنها مقدار و مشخصات طاهری کالا بررسی میشود. اما در بازرسی کیفی، کیفیت کالا بر اساس الزامات استاندارد یا نیازمندیهای کارفرما ارزیابی میشود.
تفاوت گواهی IC , COI چیست؟
هر دو گواهی بازرسی یک سند تجاری حیاتی است که برای واردات کالاهای مصرفی خاص مورد نیاز است. اما IC جهت اراپه به بانک تهیه می شود.
چگونه گواهی استاندارد کالا از شرکت بازرسی دریافت کنیم؟
- انعقاد قرارداد با شرکت بازرسی و ارائه جزئیات مربوط به اطلاعات محصول.
- تحویل اطلاعات مربوط به محصول و اسناد بازرگانی به شرکت بازرسی.
- انجام نمونهبرداری، تست کالا (در صورت نیاز) و تأیید کالا توسط شرکت بازرسی.
- اخذ گواهی استاندارد برای کالا.
- ترخیص نهایی کالا پس از تأیید بازرسی
شرایط صدور گواهی استاندارد کالاهای وارداتی و صادراتی در ایران چگونه است؟
قوانین و استانداردهای مرتبط با کالاهای وارداتی و صادراتی توسط موسسه استاندارد ایران تدوین و اجرا میشود.
در حال حاضر، شرکتهای بازرسی نیز میتوانند گواهی استاندارد را از موسسه استاندارد دریافت کرده و اقدام به صدور گواهینامه کنند.
شرکت های بازرسی کالا چه انواع بازرسی را انجام می دهند؟
- بازرسی چشمی و فیزیکی
- بازرسی فیزیکی و بررسی مدارک
- بازرسی فیزیکی و آزمایش های مورد نیاز
- بازرسی پیش از جابجایی به مقصد
- بررسی در هنگام تولید کالا
- بررسی و بازرسی به هنگام تحویل کالا
- بررسی پیش از صادرات در داخل کشور
تست ریپورت چیست؟
کالاها پس از تولید، حتما توسط خود کارخانه آنالیز فنی میشوند؛ به این آنالیز تست ریپورت میگویند.